Privacy policy

Tasksmith AI AB (”Tasksmith”, “bolaget”, ”vi” eller ”oss”) behandlar personuppgifter för Stiftelsen Internationella Företagare i Sverige (Stiftelsen IFS) i samband med nomineringar till Årets Nybyggare. Detta innebär att vi samlar in, lagrar och använder din information för att kunna genomföra, stödja och administrera nominerings- & urvalsprocessen.Personuppgifter överförs till Tasksmith med stöd av upprättat databehandlingsavtal avseende överföring till Tasksmith som personuppgiftsbiträde och personuppgiftsansvarig. För att säkerställa hög nivå av säkerhet, har vi skapat en enskild version av applikationen som körs på en egen sub-domän för hantering av personuppgifter inom ramen för Stiftelsen IFS aktiviteter. Detta innebär att behandlingen av personuppgifter för dessa aktiviteter skiljer från Tasksmith AI AB’s generella verksamhet och rutiner. Notera dock att Stiftelsen IFS är självständigt personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter, varför du i första hand bör läsa dessa villkor för frågor om personuppgiftsbehandlingen.Denna integritetspolicy förklarar hur och varför Tasksmith tar emot och använder dina personuppgifter inom ramen för kandidatprocessen till Årets Nybyggare 2024, som koordineras av Stiftelsen IFS. Policyn beskriver också vilka rättigheter du har under tillämplig dataskyddslagstiftning och hur du kan göra dina rättigheter gällande.2. Ansvar för personuppgifter:
Tasksmith och Stiftelsen IFS har ingått ett avtal som reglerar behandlingen av personuppgifter. Enligt detta avtal har Stiftelsen IFS huvudansvaret för att säkerställa att personuppgifter behandlas på rätt och laglig grund. Tasksmith agerar som ett personuppgiftsbiträde och ansvarar för att utföra behandlingen av personuppgifter på uppdrag av Stiftelsen IFS. Det innebär att Tasksmith ansvarar för att hantera och behandla personuppgifterna enligt instruktioner från Stiftelsen IFS. För mer information om IFS behandling av personuppgifter, hänvisar vi till deras integritetspolicy (https://www.aretsnybyggare.se/integritetspolicy).3. Vilka personuppgifter behandlar vi?För dig som nominerar:
Vi behandlar personuppgifter som ditt namn, e-postadress, telefonnummer, motivering till nomineringen och relation till den nominerade. Dessa uppgifter behövs för att vi ska kunna genomföra nomineringsprocessen.För dig som blivit nominerad:
Om någon har nominerat dig till Årets Nybyggare kommer Tasksmith AI, på uppdrag av Stiftelsen IFS att behandla de personuppgifter om namn, telefonnummer, e-postadress, information om det företag som du är verksam i, egenskaper om dig som framkommer i motiveringen av dig och information om din relation till den som nominerar dig tillhandahåller i samband med att nomineringen skickas in.För dig som väljer att gå vidare:
Efter att du har blivit nominerad kommer du att bli ombedd att lämna kompletterande information. Om du väljer att inte lämna sådan kompletterande information kommer vi inte att behandla några ytterligare personuppgifter om dig och du kommer inte att kvarstå som kandidat till Årets Nybyggare. Vidare kommer de personuppgifter som behandlats inom ramen för din nominering att raderas. Om du väljer att lämna kompletterande information kommer vi att fortsätta behandla de personuppgifter som du tillhandahåller Stiftelsen IFS genom vår plattform.Vilken information behandlar vi om kandidater?
Om du väljer att gå vidare och delta i processen för att utse kandidater till Årets Nybyggare genom att lämna kompletterande information kommer vi, på uppdrag av Stiftelsen IFS, att behandla de personuppgifter som du tillhandahåller i deras formulär.I samband med urval av finalister, kan vi komma att inhämta offentligt tillgängliga, men personliga, uppgifter från källor som myndigheter, nyhetssidor och sociala medier. Tasksmith inhämtar även kreditupplysningar på ditt företag från CreditSafe, där dina personuppgifter kan förekomma.Hur behandlas denna information?
Tasksmith sammanställer på automatiserad väg en kandidatprofil om dig (”Kandidatprofil”) genom samtliga de personuppgifter som vi behandlar. Dessa processer kommer inte direkt att resultera i att du går vidare eller inte, utan kommer istället producera underlag för den ansvariga jurykommitén hos Stiftelsen IFS. Den automatiserade sammanställningen av din Kandidatprofil sker genom tillämpning av databehandlingsprocesser, och är konfiguerat med din personliga integritet i åtanke. Detta innebär att:a) Vi varken inhämtar, analyserar eller citerar mer information än vad som kan anses vara proportionerligt till ditt deltagande i tävlingen.b) Enbart relevanta företrädare vid Stiftelsen IFS (såsom styrelse och jurymedlemmar i den aktuella regionen), och vid behov, våra administratörer, har tillgång till dina personuppgifter i okrypterad form.c) Enbart personuppgifter av relevans kommuniceras till underleverantörer, för att vi ska kunna uppfylla våra åtaganden gentemot IFS, er och gällande rätt (t.ex. Verifiering av identitet, automatiserade utskick av mail, eller sammanställning av underlag för juryn).4. Ändamålet med behandlingen:
Vi behandlar dina personuppgifter för att:- Ta emot och hantera nomineringar- Skicka bekräftelse på mottagna nomineringar- Informera kandidater om hur de ska agera för att fortsätta till nästa urval.- Sammanställa underlag för juryns urval av finalister och slutligen vinnare- Sammanställa insikter om kanditater och nominerande personer som grupp, utan spår av dina personuppgifter5. Lagring av personuppgifter
Vi lagrar dina personuppgifter på säkra servrar inom den Europeiska Unionen (EU) eller Europeiska Ekonomiska Samarbetsområdet (EES). Vi använder oss av betrodda molntjänstleverantörer för lagring som är certifierade enligt erkända säkerhetsstandarder såsom ISO 27001 och SOC 2. Alla personuppgifter skyddas med starka krypteringsalgoritmer både under överföring och i vila. Åtkomst till data begränsas genom rollbaserad behörighetskontroll och principen om minsta möjliga privilegier tillämpas genomgående. Regelbundna säkerhetsgranskningar genomförs för att säkerställa att våra skyddsåtgärder är ändamålsenliga och uppdaterade.6. Överföring till tredjeländer
För att kunna tillhandahålla våra tjänster använder vi vissa underleverantörer för att processera personuppgifter med hjälp av språkmodeller och vektorisering. Vi har säkerställt att ingen data överförs till länder utanför EU/EES som inte uppfyller adekvat skyddsnivå. Alla överföringar sker i enlighet med gällande dataskyddslagar och godkända överföringsmekanismer. Vi har ingått juridiskt bindande personuppgiftsbiträdesavtal med våra underleverantörer i enlighet med Artikel 28 GDPR. Dessa avtal reglerar tydligt underleverantörernas skyldigheter gällande säkerhet, sekretess, granskning och radering av data. Underleverantörerna är förhindrade att komma åt dina personuppgifter, både i samband med lagring och överföring av datan.7. Lagringstid
Vi behandlar dina personuppgifter i egenskap av personuppgiftsbiträde på uppdrag av IFS. Det är därför IFS som personuppgiftsansvarig som bestämmer för vilka ändamål och hur länge personuppgifterna ska lagras [5]. Vi kommer att följa de instruktioner som IFS ger oss gällande radering av personuppgifter och assistera dem med automatiserad gallring av vissa datakategorier i enlighet med vårt personuppgiftsbiträdesavtal. För mer information om hur IFS hanterar lagringstider, se deras integritetspolicy (https://www.aretsnybyggare.se/integritetspolicy).8. Automatiserade processer
Beslutet av om du kommer att gå vidare som kandidat till Årets Nybyggare fattas med hjälp av en teknisk och maskinell analysering av dina personuppgifter utan att en människa är delaktig i beslutsfattandet. Resultaten och bedömningarna övervakas av ansvariga på Tasksmith. Det automatiska beslutsfattandet tar emellertid inte sikte på dina personliga omständigheter, utan utgår istället från uppgifter du lämnat för att fastställa huruvida du uppfyller kriterierna för något av våra pris. Denna behandling görs inte med hjälp av AI, och kommer inte innebära att någon data lämnar vår databas. Det automatiserade beslutsfattandet kan leda till att du inte går vidare som kandidat till Årets Nybyggare eller till att du går vidare som kandidat till Årets Nybyggare.Utöver detta kommer dina personuppgifter, närmare bestämt personliga egenskaper, att sammanfattas med hjälp av generativ AI. Denna behandling kommer emellertid inte att resultera i ett automatiskt beslutsfattande, då det i huvudsak är juryn som kommer att utse vinnare.9. Dina rättigheter
Som registrerad har du flera rättigheter enligt dataskyddslagstiftningen.Du har rätt att:
- Begära tillgång till dina personuppgifter (registerutdrag)- Begära rättelse av felaktiga uppgifter- Begära radering av dina personuppgifter- Begära begränsning av behandlingen av dina personuppgifter- Invända mot behandlingen av dina personuppgifter- Begära dataportabilitet (att få ut dina personuppgifter i ett strukturerat format)- Återkalla ditt samtycke, i de fall behandlingen grundar sig på samtycke- Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten om du anser att dina personuppgifter inte behandlas korrektFör att utöva dina rättigheter gentemot oss, vänligen kontakta oss på [email protected] så besvarar vi din förfrågan inom 30 dagar. För mer information om IFS personuppgiftsbehandling, eller dina rättigheter hänvisar vi till deras integritetspolicy (https://www.aretsnybyggare.se/integritetspolicy).